ঠিকানা লেবেল সঠিক উপায়ে মুদ্রণ কিভাবে জানা আপনি আশা করার চেয়ে বেশি সময় সাশ্রয় করতে পারে। আপনি আপনার অনলাইন স্টোর থেকে দৈনিক অর্ডার পাঠাচ্ছেন, অফিস থেকে ইনভয়েস পাঠাচ্ছেন, ছুটির কার্ড পাঠাচ্ছেন, বা গুদামের ইনভেন্টরি পরি
তাই, আপনি কিভাবে এক্সেল, গুগল শীট বা ওয়ার্ড থেকে ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ করেন? প্রতিটি টুলের নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে - কিছু মেইল মিশ্রণ জড়িত, অন্যরা অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট বা অ্যাড-অন এখানে আপনি শুরু করতে কি প্রয়োজন হবে:
পরবর্তী, আমি HPRT D35 ব্যবহার করব 3 ইঞ্চি তাপীয় লেবেল প্রিন্টার এক্সেল, ওয়ার্ড বা গুগল শীট ব্যবহার করে ঠিকানা লেবেল মুদ্রণের ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে হেঁটে যাওয়া
এক্সেল প্রাপক ডেটা পরিচালনার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, এবং HPRT D35 এর সাথে, ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ এক্সেল থেকে ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ করার পদক্ষেপঃ
বিকল্পভাবে, আপনি ওয়ার্ড মেইল মিশ্রণ এড়াতে পারেন এবং আপনার এক্সেল শীটটি সরাসরি HereLabel সফটওয়্যারে আমদানি করতে পারেন। এটি টেমপ্লেট ডিজাইন করার এবং ব্যাচ মুদ্রণ পরিচালনা করার অনেক সহজ উপায়।
এটি কিভাবে কাজ করে:
ধাপ 1:
একটি এক্সেল ফাইল তৈরি করুন যেখানে আপনি প্রিন্ট করতে চান এমন সমস্ত ঠিকানা ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে - প্রাপকের নাম, উদাহরণস্বরূপ, এটি ছুটির কার্ড প্রাপ্তদের তালিকা, অনলাইন অর্ডার গ্রাহক, বা পণ্য উপহার বিজয়ীদের
ধাপ 2:
যাও এখানে এবং একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন। ইন্টারফেসটি পরিষ্কার এবং ব্যবহারকারীর বান্ধব, এবং পুরো প্রক্রিয়াটি মসৃণভাবে প্রবাহিত হয়।
HereLabel একটি বিনামূল্যে এবং ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণ লেবেল ডিজাইন সফটওয়্যার যা ওয়েব, পিসি, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড প এটি বিভিন্ন ব্যবহারের পছন্দগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ উইন্ডোজ, ম্যাক এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য আরও ভাল, এটিতে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত টেমপ্লেটগুলির একটি সমৃদ্ধ লাইব্রেরি রয়েছে, ব্যাচ মুদ্রণ, এক্সেল, এসকিউএল বা অ্যাক্সেস থেকে ড আসুন ভেতরে ডুবে দেখি এবং চেষ্টা করুন!
ধাপ 3:
একবার আপনি লগইন করার পর, লেবেল সম্পাদক পৃষ্ঠায় যান এবং বিভিন্ন শিল্পের জন্য পূর্ব-ডিজাইন করা টেমপ্লেটগুলির একটি বিস্তৃত নির আপনি প্রিন্টার মডেল বা কাগজের আকার দ্বারাও অনুসন্ধান করতে পারেন যাতে আপনার সেটআপের জন্য সবচেয়ে ভা
টিপঃ ভুল সামঞ্জস্য বা মুদ্রণ ত্রুটি রোধ করার জন্য সঠিক লেবেল আকার নির্বাচন করুন নিশ্চিত করুন।
ধাপ ৪:
এডিটরের ভেতরে, ডাটাবেস টেক্সট লেবেল করা লাল বক্সে ক্লিক করুন আপনার এক্সেল ফাইল আপলোড করুন এবং আপনি যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চা ফন্ট, আকার, স্পেসিং এবং লেআউট কাস্টমাইজ করার জন্য টেক্সট বক্সগুলিতে ক্লিক করুন যতক্ষণ না সবকিছু ঠিক
ধাপ ৫:
একবার আপনি ডিজাইন শেষ করে, শুধু ক্লিক করুন প্রিন্ট। একটি প্রিভিউ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে- সবকিছু জায়গায় আছে এবং লেবেলগুলি সঠ যদি সবকিছু ভালো দেখায়, তাহলে একটি ক্লিক দিয়ে আপনার ব্যাচ প্রিন্ট শুরু করুন।
মুদ্রণ প্রক্রিয়ার সময় সবকিছু আশ্চর্যজনক মসৃণ অনুভব করেছিল? এইচপিআরটি ঠিক তাই পরিষ্কার পদক্ষেপ, দক্ষ ওয়ার্কফ্লো এবং লেবেলগুলি সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা জ্যাম বা বি এটা শুধু সময় বাঁচানোর কথা নয়। এটি ট্রায়াল-অ্যান্ড-ভুল কমাতে এবং প্রথমবার সঠিক জিনিসগুলি পেতে সম্পর্কিত।
আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি প্রাথমিকভাবে ক্লাউডে কাজ করেন, তাহলে চিন্তা করবেন না- ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ ডেস্কটপ সফটওয লেবেলমেকারের মতো শক্তিশালী অ্যাড-অনের সাহায্যে গুগল শীটস সহজেই ঠিকানা লেবেল তৈরিও পরিচালনা করতে এটি এমন দলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যা অনলাইনে সহযোগিতা করে বা যারা প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে স্যুইচ না কর
আপনি ম্যানুয়ালি ঠিকানা সরাসরি ওয়ার্ডে এন্টার করতে পারেন এবং লেবেল মুদ্রণ করতে পারেন, বিশেষ করে ছোট মেইলিং লিস
কয়েকটি সহজ টিপস আপনাকে সাধারণ মাথাব্যথা এড়াতে সাহায্য করতে পারে যেমন কুকুর প্রিন্ট, খালি লেবেল, বা কাগজ জ
আপনার প্রিন্টার টাইপের জন্য সঠিক লেবেল পেপার ব্যবহার করুন (যেমন, তাপীয় প্রিন্টারগুলির জন্য তাপীয় রোল, ইঙ্কজ
উদাহরণঃ একটি তাপীয় প্রিন্টারে ইঙ্কজেট লেবেল ব্যবহার করার ফলে খালি আউটপুট হবে। কোনও তাপ-প্রতিক্রিয়াশীল লেপ
আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়ালে দেখানো ঠিক যেমন কাগজটি লোড করুন।
উদাহরণঃ রোল-ফিড প্রিন্টারগুলির জন্য, রোলটি পিছনে লোড করার ফলে ভুল ফিড বা সেন্সর ত্রুটি হতে পারে।
মুদ্রণের আগে HereLabel সফটওয়্যারে লেবেলের আকার এবং মার্জিনগুলি ক্যালিব্রেট করুন।
উদাহরণস্বরূপঃ যদি আপনি 4×6 শিপিং লেবেল মুদ্রণ করছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে টেমপ্লেটটি আপনার কাগজের আকারের সাথে মেলে
সারিবদ্ধতা নিশ্চিত করার জন্য সবসময় একটি পরীক্ষা মুদ্রণ চালান।
উদাহরণঃ একটি দ্রুত পরীক্ষা আপনাকে 50 টি লেবেল নষ্ট করার আগে স্থানান্তরিত বারকোড বা অর্ধ-মুদ্রিত ঠিকানাগুলির মত
এমনকি অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা সমস্যার সাথে মুখোমুখি হয় - পরীক্ষা মুদ্রণ এবং দ্রুত সমস্যা নিবারণ সময়, কাগজ এব
বাল্ক মুদ্রণের আগে একটি পরীক্ষা শীট মুদ্রণ করুন।
উদাহরণঃ ছুটির প্রচারণার জন্য 200 টি রিটার্ন ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ করার আগে, সবকিছু লাইন আপ নিশ্চিত করার জন্য একটি এক
ডাবল চেক টেমপ্লেট সারিবদ্ধতা এবং ফিড দিক।
উদাহরণঃ যদি লেবেলগুলি কেন্দ্রের বাইরে মুদ্রণ করা হয়, তাহলে ফিডটি বিপরীত হতে পারে বা টেমপ্লেটটি ভুলভা
আপনার প্রিন্টার ড্রাইভারটি আপডেট করুন যদি আউটপুটটি অস্পষ্ট বা বিলুপ্ত হয়।
উদাহরণঃ একটি সহজ ড্রাইভার আপডেট তাত্ক্ষণিকভাবে ব্যবহারকারীর তাপীয় লেবেল প্রিন্টারে অস্পষ্ট QR কোডগ
মুদ্রণ মাথা নিয়মিতভাবে পরিষ্কার করুন, বিশেষ করে তাপীয় প্রিন্টারের জন্য।
উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনি বিলুপ্ত বা অসমান প্রিন্ট লক্ষ্য করেন, তাহলে অ্যালকোহল দিয়ে দ্রুত মুছে দিয়ে স্পষ
লেবেল প্রিন্টিংয়ের ক্ষেত্রে ২০ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, এইচপিআরটি জানে যে ব্যবসায়ের সত্যিই কি দরকার - দ্রুত, স্থিতিশীল এবং নির্ভরযোগ্য সমাধান যা শুধুমাত্র কাজ করে। আমা এবং যদি আপনি ভাবছেন কিভাবে এক্সেল, ওয়ার্ড, বা গুগল শীট থেকে ঠিকানা লেবেল মুদ্রণ করবেন, তাহলে এইচপিআরটি এটিকে সহজ এব
আমরা সক্রিয়ভাবে আমাদের বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কে যোগদানের জন্য পরিবেশকদের খুঁজছি। HPRT এর সাথে অংশীদারিত্ব করে, আপনি প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নি
